Office Assistant - Financials

Mehr Flexibilität? Bieten wir – mit Sicherheit.

Im Rahmen der Buchhaltung betreuen Sie das Mahnwesen und unterstützen bei der Erfassung von Belegen, übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse, erstellen Reports, überblicken eingehende und ausgehende Zahlungen, stimmen die Konten ab und übermitteln die Daten an die Muttergesellschaft in England bzw. an unser Steuerberatungsbüro.

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung unserer Partner und Dienstleister. Sie unterstützen den Einkauf in der Beschaffung von Büromaterial und bearbeiten die tägliche (schriftliche und digitale) Post und schaffen eine transparente Dokumentenablage.

Zudem betreuen Sie eigenverantwortlich unseren Fuhrpark.

Weitere Aufgaben wie Reiseplanung, Spesenabrechnung, Unterstützung bei der Messeorganisation können bei Bedarf hinzukommen.

Sie beantworten eingehende Anrufe mit einem Lächeln, empfangen und bewirten Besucher freundlich und unterstützen uns bei der Schaffung eines repräsentativen Arbeitsumfeldes.

Was Sie mitbringen sollten:

· Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der allgem. Büroarbeit sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.

· Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket – insbesondere mit Outlook und Excel.

· Sie sind teamfähig, freundlich und serviceorientiert sowie sorgfältig und gewissenhaft.

· Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir – Ihre Vorteile:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• 28 freie Arbeitstage je Kalenderjahr

• Bis zu fünf zusätzliche Urlaubstage sind möglich - jedes Jahr

• Frei an Heiligabend und an Silvester

• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

• Gleitzeit: Sie können Freitags bereits um 13:30 Uhr ins Wochenende gehen

• Weitere Benefits wie bspw. JobRad

Das bieten wir – Ihre Vorteile:

· Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in unserem Vertriebsteam und tragen in enger Abstimmung mit dem Sales Director New Business Development aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

· Attraktives Vergütungspaket: Freuen Sie sich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsbezogene Provisionen und attraktive Zusatzleistungen.

· Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.

· Dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Interessiert?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Bewerbung@asafe.de.

Werden Sie Teil unserer erfolgreichen Reise!